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株式会社ネクスコム
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愛知県稲沢市天池五反田町1番地

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個人情報保護方針

ネクスコムは、お客様との信頼を深めるために、個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を策定し、公表いたします。

個人情報取り扱いに関する基本方針

(株)ネクスコム(以下「当社」と言う)は事業展開をするために、お取引先のお客様の大切な個人情報をお預かりしています。
当社はお取引様からお預かりした大切な個人情報を守るため、また事業活動に係わる人すべての個人情報を守るために、個人情報保護方針を明確に掲げ遵守していきます。
また、従業員等及び関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理します。

当社が扱う個人情報

当社は以下の情報を個人情報として取り扱います。

  1. お取引先からお預かりする懸賞企画や、キャンペーン等により得られた個人を特定できる情報。
  2. アンケート調査や消費動向調査等により得られた個人を特定できる情報。
  3. 催事、イベント、セミナーなどにより得られた個人を特定できる情報。
  4. 当社の全従業員の個人情報を特定できる情報。

当社が扱う個人情報の利用目的

当社は以下の目的で個人情報を利用します。

  1. 懸賞等の当選者の抽選及びその発送。
  2. 調査結果の分析等。
  3. 催事など参加者の確認と管理。
  4. 当社の総務、人事、福利厚生等の管理業務。

個人情報保護にあたっての基本的対応

当社は個人情報を取り扱う上で、以下の基本的対応を明確にしこれを遵守します。

  1. 個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。
  2. 個人情報を取り扱う役員および従業員に、個人情報の重要性、法律上の要請、管理体制、取り扱いルール、違反時の措置を理解させる教育を実施し、情報の適切な取り扱いとルールの遵守を推進します。
  3. 本人からお預かりする個人情報は、その収集、利用目的、第三者へ提供する場合の範囲、および開示、訂正、削除を請求できる権利並びに利用または提供を拒否できる権利を本人に説明して、同意を得た上で取り扱います。
  4. 当社がお取引先からお預かりする個人情報は、お取引先が収集する目的と範囲の確認を行い、お取引先の要請と、当社の社内ルールを確認して、適正な利用を行います。
  5. 個人情報の管理を適切に行うために、管理責任者を決め、社内の管理体制を整備します。また個人情報の処理を外部に委託する場合は、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督、指導を実施します。
  6. 不正なアクセスによる個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐために管理体制、その他の施策を適切に実施します。
  7. 個人情報は安全な場所に保管し、管理します。また不要になった個人情報は、適切な方法で廃棄または消去します。これを委託先に依頼する場合には、信用ある委託先を選定し、廃棄、消去の完了を確認します。特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については、万全を期します。
  8. 個人情報の取扱い及びPMSに関する本人(情報主体)からの苦情及び相談を受け付けて適切、かつ、迅速な対応を行います。
  9. 個人情報に関する事故が発生した場合は、遅滞なく正確に状況を把握し、各関係者に報告し、その損害を最小限に抑えるよう必要な措置を講じます。
  10. 事業における個人情報の取扱い範囲の変化に合わせて、常に適切な管理を確実にする為に、PMSを継続的に見直し、改善します。

制定日 平成17年5月17日
最終改訂日 平成28年8月21日
代表取締役 太田 和幸

個人情報お問い合わせ先

(株)ネクスコム 個人情報監理責任者:企画営業部担当部長

〒492-8680 愛知県稲沢市天池五反田町1番地(ユニー本部D棟3F)
TEL:0587-24-8531 (月~金 10:00~18:00 ※祝日除く)
FAX:0587-24-8590